根據美國Forrester Research的一份針對美國企業人力資源部門的調查指出，有80%左右的資源是用在行政業務和重複性的工作上，只有20%左右是用在非例行性且的策略性工作上。一家長期有招募需求的企業客戶，分享如何運用系統工具，提昇招募效率與企業競爭力！

匯整所有的履歷在系統平臺上

對用人主管而言，人才需求不足，將立即影響單位的營運與績效，時間越長，造成部門內員工分擔工作的壓力越大，在多數的企業中，大多看到用人主管追著HR同仁要人，某交通服務業的招募流程卻由用人主管初篩符合人選，因為用人單位ABC了解該職位所需要的知識與技能，或候選人是否可融入部門的文化，為降低招募成本，提稿招募效率，他們是由用人主管挑選初次的符合人選，再委託HR面試；目前全公司已超過50個帳號使用，透過招募管理系統可匯整所有的履歷表在系統平臺上，大量節省中間往返的作業時間及溝通成本，加速招募流程的順暢度及透明度！

自動化信函通知，省時省力

一旦求職者主動投遞履歷后，系統自動發帳密通知信函給求職者，提醒求職者登入企業官網維護ABC新履歷；因為每次招募量很大，HR無法逐一電話聯絡與確認面試時間，故目前做法都是透過系統信函統一通知求職者 ，求職者也可以透過系統了解面試進度，不用一直打電話進來詢問HR，減少說明時間，相當方便！

數據會說話，動態調整招募任務

當招募進度不是很順利時，客戶說會透過系統上的招募報表了解問題，利用報表數據來跟用人主管溝通問題徵結所在，判斷是履歷量太少，或是這次人選條件太稿；若是履歷量太少試著多安排曝光，若是職缺所需條件很稿，或許改從獵才管道進行招募，自動化的報表方便隨時檢視招募績效，有助于動態調整招募管道及聘用條件， 加速補人速度！

對于公司長年有招募需求，透過系統平臺，可以彙整所有的履歷讓主管去挑選，透過E化面試流程，減少HR花費時間在聯絡與溝通內部主管及外部求職者，降低企業作業成本，加快搶人的速度，讓人才水位在ABC短時間儘快補滿！人才補到，才能創造企業競爭力！